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与此同时,龙国首都华京市,晨曦奖组委会大楼。
会议室里,组委会的会长曹少刚正在召开着颁奖典礼前的最后一次会议,他首先介绍了晨曦奖的历史和重要性,强调了这一奖项对于推动科幻文学发展的重要意义。
接着,曹少刚会长向与会者介绍了本届晨曦奖的作者参与人数,他表示,本届晨曦奖收到了来自全国各地的大量优秀作品,作者参与人数创下了历史新高。
最后,曹少刚会长才开始说起这次会议的真正目的:“这次会议主要就是讨论颁奖典礼的相关事宜,首先就是获奖入围名单的确认,小刘,这方面你需要和各个奖项的评审团再次确认,确保没有遗漏。”
“好的,会长,我会再次与评审团确认获奖入围名单,确保没有遗漏。”他旁边一个戴眼镜的年轻人一边回答着他的话,一边在笔记本上写着。
曹少刚会长听了年轻人的回答,满意地点了点头,他停顿了一下,喝了口水,继续说道:“接下来就是颁奖典礼的流程和细节,这方面需要我们大家共同商议,确定一个完美的流程,最后,就是颁奖典礼的宣传工作,要让更多的人知道这个活动,增加活动的知名度。”
参与会议的各个部门部长自然是纷纷表示赞同,并开始就相关事宜展开热烈的讨论。
……
等到他们把所有的事项确定以后,曹少刚会长才宣布会议结束,等到所有人走光后,他看向站在一旁的秘书小刘说道。
“小刘,等你和评审团确认完获奖入围名单以后,你务必电话通知到所有获奖入围人员,让他们到时候准时出席颁奖典礼。”
他看着自己的秘书一边听着,一边低头在笔记本上奋笔疾书,他停了一下等着小刘。
看着小刘写完以后,他继续说道:“除了获奖入围人员,进入决赛的选手也邀请一下,颁奖过后我们会举行庆祝晚会,也让他们能够有机会和前辈多交流交流,虽然他们没有获得最终的奖项,但是值得我们赞赏和鼓励。”
停了一下后,曹少刚会长继续说道:“对了,小刘,你找个人帮你一起打电话通知选手们,同时,邮件也要通知到,确保他们都能及时收到通知。”
小刘点了点头,表示明白,他知道这项工作需要细致和耐心,两个人一起做可以更快更好地完成。
“另外,”曹少刚会长补充道,“在通知的时候,让他们准备好获奖感言,以便在颁奖典礼上发表,还有来这里的路费,我们组委会给报销,这个也要重点说一下。”
他说完以后,停了一下,想了想还有什么没有讲到,他仔细地回想了一下,确认没有遗漏任何重要的事情。
然后,曹少刚会长对着小刘说道:“就这些事,你抓紧去办吧,今天务必全部办完,给这些选手预留出来华京的时间。”
华京是本次颁奖典礼的地点,曹少刚会长特意强调了预留时间的重要性,以确保所有获奖者和选手都能够顺利到达现场。
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