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院办公室主任，我叫黄立平。
请坐，请坐。”黄主任接过女士递过来的证件，并没有打开，还是先让依旧站在自己身前的许丽坐下。
然后自己再坐下，打开手里拿着的许丽的证件，确认是人家本人。这是我们摄像师吴记者，这位是王记者。许丽指着另外两位同事给黄主任介绍说。
“吴记者，王记者，你们好。”和两位男士打过招呼后。
黄主任看着女士问：“许记者你好，请问今天你们过来，要我们医院做些什么呢？如何协助你们？”
这是我们卫视给你们医院的协调函，请接收，具体情况您看了就清楚了，许丽把手里拿着的档案袋交给黄主任。
黄主任接过，打开。档案袋里只有几页纸，很快黄主任看完，略微想了一会。
放下文件，把文件装回档案袋，拿在手上，站起身对许丽说：许记者，你们稍等，我马上联系医务科，给你们安排，我一会就行，你们喝口水吧。
说完，黄主任指了一下会议室桌子上的矿泉水，然后快步走出会议室。
回到办公室，黄主任直接拿起电话“喂，你好，我是办公室黄立平，我找你们科长刘主任。”
医院医务科是管理医生日常医疗和处理协调医生执业环境的业务科室，他们科长是位具有主任医师职称的原内科医生。所以黄主任才称刘科长为刘主任。
“刘主任，是这样：今天东海卫视派三位记者来了医院，他们要采访拍摄8月31日中午急诊科接收的一位工伤患者和他的负责医生，现在患者留观住在住院部11楼急诊科病房，02室06床。患者名叫林晨，负责医生是急诊科陈医生。
记者采访可能会影响医院正常的作业秩序，所以东海卫视发出正式协调函要求医院提供协助，帮他们完成采访拍摄任务。
现在记者已经到了我们办公室，文件我们已经收到。请你们医务科通知医生，先做好患者的正常医疗流程，然后清理一下病房环境，不要给医院正常作业带来影响。
注意病人安排，不要围观聚集。你要派人现场协调。一会我带记者过来。他们来了三个人。
“记者？好的，我记一下：8月31日入院，住院部11楼，02病房06床，患者林晨，陈医生负责。
刘科长记录下关键信息后，说道：“黄主任，我会马上安排好，你等半小时带人过去住院部。”。得到刘主任肯定的答复，黄主任放下电话。
黄主任拿起档案袋，站起身，又拿起电话：“喂，院长，你好，我是黄立平，有个事要向您汇报。”黄主任把东海卫视要到医院采访的事情向领导做了汇报。
院长在电话里通知黄主任全程陪同，如果有需要，可以随时打他手机联系。
黄主任听后，把档案袋放进办公桌抽屉。然后告知了办公室其他工作人员他的去向，准备回会议室。