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后,才拿到正式的施工图纸。

    要说变化大不大的话,绿化是变完了的,园建变了50%以上,水电安装则是更细化了。小品雕塑类的则需要我们自己找厂家深化设计后,重新上报认价文件进行认价。”

    张云青苦笑道:“如果按周总,你这样讲的话,则是相当于这个项目的设计变更范围是非常大的,需要算两遍工程量,一遍是招标图纸的工程量,用于清标;另一遍是施工图纸的工程量,用于指导施工,用于对上报价,用于进度申报,用于对下管理等。”

    周文成回复道:“事实上就是这样的,所以说商务的工作量还是很大的。

    对上还有一件重要的事情是月底需要报进度月报,用于申请工程款。”

    张云青道:“月报的话看了对上合同后,要到申报的格式模板文件就好编制了。困难不大。”

    周文成笑道:“我喜欢听到困难不大这几个字。对上的事基本上是说完了。

    对下还需要清理一下。”

    张云青道:“嗯,请周总接着讲。”

    周文成道:“对下的主要有月底要编制资金计划,涉及需要整清楚所有队伍的当月产值问题。”

    张云青问道:“这个工作量是比较大的,以前是怎么做的呢?”

    周文成回答道:“以前人手不够,每个月基本上是下家的老板找我谈谈需要多少钱,然后我们就上报。”

    张云青问道:“这样的话,数据不一定是真实的,下家看出来情况来后,完全有可能会提前多报,严重的还有可能引发超付的问题。”

    周文成答道:“我也是觉得有问题,苦于没有办法解决。”

    张云青答道:“现在这个环节,事情多而乱,有好多事都是并发的,都是需要马上出结果的。所以按我们目前配备的人手情况来说,确实难以满足所有的情况。

    但是我们可以安排下家,把他们到本月底已经完成的全部工程量、产值,按照公司的统一产值申报表格报上来,然后生产、预算人员、下家管理人员,共同到项目部抽查。

    抽查典型项目后,会有一个审减率,然后这个月我们按照审减率给下家进行资金计划付款申报。

    再下一个月,我们招到新的预算人手后,陆续安排对每个下家进行现场收方,彻底复核清楚他们实际完成产值。

    这样的话,以后再对下家的付款数据就心里有底了,也能保证不会出现超付。”

    周文成回答道:“好。对下付款的事情就这样安排。

    对下还有一些签证、洽商长时间拖着不办理,也影响了下家的抢工积极性。这个问题,张总你看怎么办?”

    张云青回答道:“这个问题这么办。

    在我来之前的,请收集整理齐,由生产的人员负责审核其真实性,价格问题我来计算,签字前我们项目部内部先统一意见。

    在我来之后的,所有的签证洽商内容,均需要通知我们商务人员去现场查看,凡是未去现场看过的,对于商务人员来说,是认为没有发生过的,不会进行书面的确认。”

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