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受到王元平的鼓励之后,云长生不再那么支支吾吾,大大方方谈了起来。
“王总,公司的管理相比溶剂厂来说要严格的多,员工的士气很高,干活速度也都很快。公司的中高层相对比较团结,没有勾心斗角和暗中使绊子的现象。这是好的方面,不好的方面呢……”说到这里,云长生停顿了一下,偷偷瞅了一眼王元平,见他很温和的看着自己。便开始说了下去。
“有几个方面吧,我就是这么一说,至于对不对的还请王总谅解。这第一方面就是制度缺失的比较厉害,很多时候很多事情处理起来都是拍脑袋。没有制度支撑使得同样的事情不同的人处理完全两个样,比如损坏公物这样的事,据我看到的制造一部有的车间因管理严格,损坏公物是要照价赔偿的;但有的车间出现同样的事件却不了了之。同在一个工厂出现同样的事情,但处理结果却大相径庭,这就使得工人对公司处理事情的公平和公正性产生怀疑,从而造成很不好的影响,还有可能由此引发一些不正之风,例如,为了不被处理送礼给班长或者车间主任等。我个人认为,制度管人、制度管事远比人盯人、人管人要好的多得多……”
王元平听到这里感到疑惑,打断了云长生的话问道:“制度建设公司一直抓的很紧啊,一部我记得有好多这方面的规章制度啊。怎么还会出现这样的事?”
云长生摇摇头道:“王总,我刚入职第一件事就是和制造一部的相关人员要这方面的东西。得到的答复却是从未有过!”
王元平一皱眉头,“哦”了一声点了点头若有所悟。
云长生继续说道:“王总,不排除有制度,但有制度不执行和没有制度是一样的,甚至比没有制度更恶劣!您说是不是?”
王元平重重点头道:“有道理,说的好,继续说下去。”
云长生:“制度建设说起来容易,做起来很难,因为这里面涵盖的东西太多了。大体的内容有这么几个,第一是职能体系。包括公司整个组织结构、公司各个部门职能、各岗位职能、权限;各企业岗位上下级隶属关xì,公司汇报体系、公司监控体系。企业职能体系建设一定是因事设岗位、因需设岗、各自岗位职能清晰、可行,一旦确定各自的岗位职责,必须无条件严格执行,保证各自工作质量和数量。企业的职能体系为各部门以及员工介定了工作标准,明确了各个部门以及员工的工作权限,清晰的告诉了员工企业需要他们做什么,做到什么标准。”
王元平虽然知道制度建设,但从没有人和他讲解的这么细致,云长生的话一下子打开了他的视野,使他大开眼界。心想:这个人肚里还真有货,不错,是个人才。
云长生:“第二个就是工作流程了。什么叫工作流程呢。简单说就是各部门间、部门内部、公司与客户工作程序。具体来讲,按照部门来分为营销部门工作流程、生产工作流程、采购工作流程、行政人事工作流程、质量管理工作流程、库房工作流程、公司财务审批流程、部门间工作协作流程(营销部与生产部、营销部与财务部门、生产部门与采购部、生产部门与财务部门、采购部门与财务部门)。工作流程是整个公司实现高效运转的链条,没有明晰、可行、高效的工作流程,一个企业组织是无法真正实现高效运转,更谈不上高效管理,也实现不了企业发展目标。”
王元平像小学生一样诚恳的点头,一边听一边记录着。
云长生:“制度建设的第三块就是我们常说的公司日常基础管理制度。公司的日常管理制度主要用来规范企业行政管理规范、人事管理制度、员工行为规范等。这些我不细说您也很清楚。”
王元平:“哦,好,你继续说。”
云长生:“这第二条嘛,就是公司缺乏明确的战略规划。何谓战略?简单来讲公司战略也即要处理企业从哪里来,要往哪里去。企业战略包括哪些要素呢?一是企业使命、企业远景。企业使命主要是解决企业为什么存在,是为企业主个人利益存在,还是为了人类生活美好、或是为了回报社会,这决定了一个企业发展的高度,企业远景就是企业对企业将来发展的规划,是为企业发展过程中指明方向,比如希望10年成为行业领袖,比如多少年进入到那个位置等。”
王元平心里暗暗叹服,心想:这个云长生还真有一套!
云长生继续道:“二是企业战略定位,战略定位要明确企业在什么区域发展(区域定位)、企业从事哪个行业(行业定位)、企业准备从事哪个目标市场(市场定位)、企业针对该目标市场提供什么产品(产品定位)。三是包括如何在欲从事的行业中竞争突围成功、以及企业各个职能单元发展方向(职能战略:研发方向、市场营... -->>
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