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,迅速的一溜小跑来到公司的会议室。
会议室内,王元平坐到会议桌的一边脸色严肃,看着大家鱼贯而入逐个点头,等到人员到齐之后,王元平开始讲话了:“好,现在开会。这次会议有几个事情,第一,关于以后的会议问题要理顺。第二,是各职能部门的和生产任命,第三,是工作制度和流程的理顺。好,现在开始第一个事,从现在开始公司会议要有制度,行政人事部会后马上进行编写。我的想法,常开的会议有这么几个,一是每周召开一次例会,例会的参加人是各个部门负责人,汇报的内容是上周工作小结和下周工作计划。时间嘛就定在周一上午十点钟,会议的时间一般不能超过一个半小时。主持人就由李总主持吧。今天是第一次我代劳。二是经营分析会,这个会议由财务发起,参加人是相关的中高层,每月一次,时间定在月底,主持就由财务的周经理主持。三是生产经营协调会,这个会根据订单,参与单位由李总决定。除了这三个例行会议之外,还有一个会议是不定期的,叫专题会吧,这里面包括汇报啊、协调啊等等专题,由协调部门发起,提前通知。大家清楚了吧。”
会场上众人互相看了看,均点头答应。
王元平接着说道:“关于会议,我强调几点,一是要开短会,大家的时间都有限,不能耗费大量的时间在会议上。第二是要开有效会,会议要议而有决,每个会议之后必须有会议纪要,会后半天之内要报到我这里。大家明白了吧。”
见众人点头,王元平笑了笑继续说道:“接下来的第二个议题是,对职能部门的任命。请李总宣布。”
李亮站起身抽出早已在笔记本下面压着的一张纸,清了清嗓子道:“好,下面我宣布设立部门的决定和部门负责人的任命。经公司研究,决定设立以下部门。职能部门:财务部、行政人事部、采购部、技术部、质检部、市场营销部、生产部、车辆制造部和二级直属部门基建科。生产部下属铸造车间、机加工车间和安装车间。大家听清了吗?”
“听清了。”
“好,那我接着宣读任命和分工,经公司研究决定,王元平为公司总经理;李亮为公司副总经理;耿子明为公司总经理助理。任命周铁生为财务部经理;王元平兼任行政人事部、市场营销部和采购部经理;王元玲为采购部主管;陈立国为技术部副经理主持工作;邱慧为质检部副经理主持工作;李亮兼任机械制造部经理;耿子明兼任车辆制造部经理;王可建兼任基建科科长;段国平为铸造车间主任;刘飞为机加工车间主任;岳杰为安装车间主任。宣读完毕。”
王元平看看在场的众人,说道:“各位都听到任命了,希望大家回去之后认真按照各自的分工快速进入到工作状态。一个星期的时间拿出部门职责和岗位职责。报到行政人事部。这里强调一下,各车间班长的任命由李总负责审批,车辆制造部由耿总负责审批,完毕之后,行政人事部备案。不必报到我这里。另外,要提示一下大家,各位在日常工作中要注意培养和发现人才,这里我宣布一条规定,没有培养出合格的接班人的部门负责人原则上不予提拔。”
至此,建辉公司架构和职责总算是理顺起来了,看着大家开始忙里忙外工作,王元平总算是松了一口气。
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